สำนักงานเป็นสถานที่ที่คุณจะได้พบกับเอกสารทุกประเภทมีความสำคัญไม่มากก็น้อย แต่พวกเขาทั้งหมดจะต้องถูกเก็บไว้และผู้รับผิดชอบในเรื่องนี้จะต้องรู้ว่าจะหาพวกเขาได้ที่ไหนในทันที และหากเอกสารเหล่านี้มีความสำคัญมากและไม่ควรเห็นโดยทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงในสำนักงานนั้นโดยเฉพาะพวกเขาจะต้องได้รับการรักษาความปลอดภัยภายใต้คีย์ ดังนั้นแนวคิดที่สำคัญที่สุดคือการซื้อเฟอร์นิเจอร์ที่แข็งแรงมากที่สามารถล็อคและไม่สามารถบังคับให้เปิดได้ง่าย นั่นจะเป็น ตู้โลหะแนวตั้ง. การวางตำแหน่งแนวตั้งนั้นมีประโยชน์มากสำหรับการประหยัดพื้นที่และลิ้นชักทั้งหมดให้ความเป็นไปได้ในการใช้ระบบการจำแนกประเภท
