เคล็ดลับการจัดระเบียบง่าย ๆ สำหรับสำนักงานและโต๊ะทำงานของคุณ

พื้นที่ทำงานที่สะอาดและเป็นระเบียบช่วยสร้างบรรยากาศที่ดีและช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นและมีสมาธิได้ง่ายขึ้น ดังนั้นดูเหมือนว่าสถานการณ์จะค่อนข้างชัดเจน สิ่งที่คุณต้องทำคือทำให้สำนักงานของคุณเป็นระเบียบ แต่มันไม่ง่ายอย่างนั้น กุญแจสำคัญคือการมีระบบที่ดีและให้ความเคารพ

De ถ่วง

เริ่มต้นด้วยการขจัดความยุ่งเหยิงในสำนักงานของคุณ กำจัดสิ่งที่คุณไม่ต้องการมีหรือไม่ได้อยู่ที่นั่น มีระเบียบและใช้พื้นที่หนึ่งครั้ง ผ่านทุกสิ่งและวางสิ่งที่คุณไม่ได้ใช้ในขณะที่อยู่ในกองแยก หากคุณพบรายการที่คุณไม่ได้ใช้ในเดือนและไม่สามารถตัดสินใจได้ว่าคุณต้องการมันอีกหรือไม่ไม่ลังเลเลยที่จะโยนมันทิ้ง

กำหนดช่องว่าง

ให้ข้ามสำนักงานทั้งหมดทีละพื้นที่ หากวัตถุไม่ได้อยู่ในที่ว่างให้วางไว้ในภาชนะหรือตะกร้า ในตอนท้ายให้เริ่มต้นกระจายสินค้าอีกครั้ง นำทุกอย่างกลับคืนมาในที่ที่มันเป็น

เก็บสิ่งที่อยู่ในอุ้งมือ

แนวทางที่ดีคือการสร้างฟังก์ชั่นสำหรับแต่ละพื้นที่ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลรวมถึงพื้นที่ทำงานหลัก จัดระเบียบทุกอย่างและเข้าถึงไม่ได้ดังนั้นคุณไม่ต้องลุกขึ้นหรือขยับ

ติดป้ายสิ่งของของคุณ

การติดฉลากสิ่งของของคุณเป็นขั้นตอนสำคัญในการจัดระเบียบ วิธีนี้คุณจะได้รับการเตือนตลอดเวลาว่ามีรายการอยู่ที่ไหนและคนอื่น ๆ จะรู้ได้อย่างแน่นอนว่าจะวางรายการที่พวกเขายืมมาหรือที่ไหนเพื่อหารายการที่ต้องการ

จัดระเบียบลิ้นชัก

ลิ้นชักเกือบจะยุ่งตลอดเวลา ดังนั้นความคิดที่ดีคือการใช้ผู้จัดระเบียบลิ้นชักหรือภาชนะบรรจุสำหรับรายการเล็ก ๆ น้อย ๆ นอกจากนี้ให้ใส่สิ่งของที่คล้ายกันเข้าด้วยกันหรือใส่สิ่งของที่ใช้ร่วมกันไว้ในลิ้นชักเดียวกัน

ล้างเดสก์ท็อปของคุณ

เริ่มต้นด้วยการล้างเดสก์ทอปของคุณและเช็ดทำความสะอาด จากนั้นนำสิ่งที่จำเป็นกลับมาเท่านั้น หากคุณไม่ใช้วัตถุเป็นประจำมันไม่ควรอยู่บนโต๊ะทำงาน บางทีลิ้นชักหรือชั้นวางอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

จัดระเบียบรายการเล็ก ๆ

หากคุณต้องการเก็บของชิ้นเล็ก ๆ ไว้บนโต๊ะคุณควรจัดระเบียบและใช้ภาชนะเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิง เป็นความคิดที่ดีสำหรับรายการเช่นคลิปหนีบกระดาษปากกากระดาษโน้ต ฯลฯ

รหัสสีไฟล์ของคุณ

ใช้สีเพื่อจัดระเบียบไฟล์และเอกสารของคุณ ระบบนี้ช่วยให้คุณระบุหมวดหมู่ที่คุณต้องการดูได้ง่ายและรวดเร็ว คุณไม่ต้องเสียเวลาอ่านเอกสารทั้งหมดและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

มุ่งเน้นไปที่โครงการเดียวในแต่ละครั้ง

ส่วนหนึ่งของการมีประสิทธิภาพคือการกำจัดสิ่งรบกวนที่ไม่จำเป็น ดังนั้นล้างพื้นที่ทำงานของคุณทุกอย่างและเก็บเฉพาะสิ่งที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่คุณกำลังทำอยู่

อย่าทิ้งความยุ่งเหยิง

ในตอนท้ายของแต่ละวันทำความสะอาดและจัดระเบียบโต๊ะทำงานของคุณ อย่าทิ้งความยุ่งเหยิงเพราะคุณจะต้องรับมือกับสิ่งแรกในตอนเช้าของวันถัดไป เป็นการดีที่สุดที่จะเริ่มต้นวันใหม่ด้วยโน้ตเพลงที่สวยงามพร้อมโต๊ะทำงานที่สวยงาม

มองหาโซลูชันหน่วยเก็บข้อมูลที่ใช้งานได้จริง

ตอนนี้เรามาทบทวนวิธีการปฏิบัติเพื่อจัดระเบียบทุกอย่างในสำนักงานและบนโต๊ะทำงานของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถนำขวด Mason กลับมาใช้ใหม่เป็น cubbies และใช้เพื่อจัดระเบียบปากกาและอุปกรณ์โต๊ะอื่น ๆ ของคุณ

หรือคุณสามารถใช้กล่องรองเท้าเปล่าเพื่อจัดรายการที่เกี่ยวข้องให้เป็นระเบียบ คุณสามารถวางม้วนกระดาษชำระที่ว่างเปล่าไว้ในกล่องและใช้มันเพื่อจัดระเบียบดินสอปากกาเน้นข้อความ ฯลฯ

ชั้นวางแบบเปิดยังใช้งานได้จริงในสำนักงาน คุณสามารถใช้ชั้นวางเพื่อจัดระเบียบไฟล์หนังสือแคตตาล็อกและอื่น ๆ ทั้งหมดไม่ใช่ว่าคุณสามารถแบ่งพวกมันออกเป็นหมวดหมู่ได้ แต่วิธีนี้คุณจะสามารถค้นหารายการที่แน่นอนที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเรียกดูกองใหญ่

ทำแผ่นจดบันทึกแบบแขวน คุณสามารถใช้สาขาและสายหนัง มีวิธีที่ชาญฉลาดมากมายที่คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้ในภายหลังไม่ว่าจะเป็นการจดบันทึกเพื่อเตือนความจำหรือเพื่อแสดงสิ่งต่าง ๆ

คุณสามารถสร้างที่เก็บของเก๋ ๆ ของคุณสำหรับโต๊ะทำงาน ใช้กระป๋องเปล่าหรือภาชนะประเภทอื่นกาวและเกลียวหรือเส้นด้าย โดยทั่วไปคุณจะพันเส้นใหญ่ไว้จนกว่าคุณจะคลุมภาชนะทั้งหมด

จัดแท่นวางจัดวางสำหรับโต๊ะทำงานของคุณเพื่อให้คุณเก็บของจำเป็นทั้งหมดไว้ในที่เดียว คุณสามารถมีสถานที่สำหรับโทรศัพท์ปากกาปากกาเน้นข้อความคลิปหนีบกระดาษและทุกสิ่งที่คุณต้องการและใช้งานได้ตามปกติ

อีกวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบทุกสิ่งที่คุณมักจะเก็บไว้บนโต๊ะทำงานของคุณก็คือท่อหรือองค์ประกอบอื่น ๆ ที่คล้ายกันซึ่งคุณกาวเข้าด้วยกันเพื่อสร้างปิรามิด